Chcesz wiedzieć, jak dodać nowych użytkowników lub zmieniać ich role? Znajdziesz tutaj proste wskazówki, jak efektywnie zarządzać rolami pracowników.
✅ Jak przydzielić uprawnienia pracownikom?
Aby zarządzać pracownikami, otwórz zakładkę „Użytkownicy”.
⚠️ Opcja dostępna wyłącznie dla osób z uprawnieniami administracyjnymi. Jeśli jej nie widzisz, Twój dostęp jest ograniczony.
✅ Dodawanie nowego użytkownika
-
Kliknij „Dodaj użytkownika”
Rozpoczynasz proces dodawania nowego pracownika. -
Wprowadź dane użytkownika
Podaj adres e-mail pracownika, przypisz odpowiednią rolę oraz wybierz lokal, do którego ma zostać przypisany.
💡 Pracownik otrzyma zaproszenie do logowania na podany adres e-mail. Dzięki temu będzie mógł aktywować swoje konto i uzyskać dostęp.
📝 Zmiana roli istniejącego pracownika
-
Kliknij „Edytuj” ✏️
Wybierz profil pracownika, którego rolę chcesz zmienić a następnie ją edytuj.
-
Wybierz nową rolę 🙍
Z listy dostępnych ról wybierz rolę którą chcesz przypisać pracownikowi. Rola określi jego uprawnienia i dostęp do funkcji w systemie. -
Dostosuj dostęp do lokali 🏢
Jeśli to konieczne, dodaj pracownika do odpowiedniego lokalu. Niektóre role pozwalają na ograniczenie dostępu do wybranych lokalizacji. Można wybrać wiele lokali.
-
Zapisz zmiany ☑️
Kliknij „Zapisz”, aby zastosować nową rolę i dostęp do lokali. Zmiany będą natychmiast aktywowane.
❓Szybkie odpowiedzi
Co oznaczają statusy konta?
Po dodaniu nowego użytkownika możesz sprawdzić, czy status jego konta został aktywowany.
-
Aktywny ✅
Użytkownik pomyślnie przeszedł proces aktywacji konta.
-
Oczekujący ⏳
Użytkownik nie ukończył aktywacji. Link aktywacyjny jest ważny 7 dni - po tym czasie traci ważność i aktywacja nie jest możliwa.
Co zrobić, jeśli pracownik nie otrzymał linku do aktywacji konta?
Usuń konto użytkownika i utwórz je ponownie. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z naszym Biurem Obsługi Klienta SmartLunch.
Gdzie znajdę informacje o uprawnieniach?
Kliknij „Informacje o rolach”, aby zobaczyć, co każda z ról umożliwia.
Dodatkowe szczegóły znajdziesz na grafice poniżej.