Pro správu zaměstnanců otevřete záložku „Uživatelé“. Pamatujte, že je dostupná pouze pro uživatele s administrátorskými oprávněními. Pokud tuto možnost nevidíte, znamená to, že váš přístup je omezený.
✅ Jak přidělit oprávnění zaměstnancům?
Aby spravovat zaměstnance, otevřete kartu „Uživatelé”.
⚠️ Tato možnost je dostupná pouze pro osoby s administrátorskými právy. Pokud ji nevidíte, váš přístup je omezen.
✅ Přidání nového uživatele
- Klikněte na „Přidat uživatele“
Začněte proces přidávání nového zaměstnance. - Zadejte údaje uživatele
Uveďte e-mailovou adresu zaměstnance, přiřaďte odpovídající roli a vyberte pobočku, ke které má být přiřazen.
💡 Zaměstnanec obdrží pozvánku k přihlášení na zadanou e-mailovou adresu. Díky tomu bude moci aktivovat svůj účet a získat přístup.
📑 Změna role stávajícího zaměstnance
- Klikněte na „Upravit“ ✏️
Vyberte profil zaměstnance, jehož roli chcete změnit, a klikněte na „Upravit“ - Vyberte novou roli 🙍
Ze seznamu dostupných rolí vyberte jednu z předdefinovaných rolí, kterou chcete zaměstnanci přiřadit. Role určuje jeho oprávnění a přístup k funkcím v systému. - Upravte přístup k pobočkám 🏢
Pokud je to nutné, přidejte zaměstnance k odpovídajícím pobočkám. Některé role umožňují omezit přístup na vybrané lokality. Je možné vybrat více poboček. - Uložte změny ☑️
Klikněte na „Uložit“, abyste potvrdili novou roli a přístup k pobočkám. Změny se projeví okamžitě.
❓ Rychlé odpovědi
Co získám přiřazením role uživatele?
Přiřazení rolí uživatelům umožňuje přesnou správu přístupu k datům a funkcím systému v týmu. Tím zvýšíte bezpečnost a vyhnete se situacím, kdy všichni používají stejná oprávnění nebo jeden účet.
Co znamenají statusy účtu?
Po přidání nového uživatele můžete zkontrolovat stav jeho účtu:
- Aktivní
uživatel úspěšně dokončil proces aktivace účtu. - Čekající
účet byl vytvořen, ale uživatel nedokončil aktivaci. U zaměstnanců obsluhovaných firem je aktivační odkaz platný 7 dní. Po uplynutí této doby odkaz vyprší a aktivace již není možná.
Co dělat, když zaměstnanec neobdržel aktivační odkaz?
Odstraňte uživatelský účet a vytvořte jej znovu. Pokud problém přetrvává, kontaktujte náš tým podpory.
Kde najdu informace o oprávněních?
Klikněte na „Informace o rolích“, abyste zjistili, co každá role umožňuje.
Další podrobnosti najdete v níže uvedené grafice.