🎇 Aktywacja konta pracownika
      Wróć na stronę główną
      1. Centrum pomocy
      2. Dla administratora firmy
      3. 🎇 Aktywacja konta pracownika

      Jak dodać pracownika?

      Chcesz sprawnie zarządzać pracownikami w systemie SmartLunch? Dowiedz się, jak ich dodawać!

      👨‍🔧 Możesz dodawać pracowników na dwa sposoby

      1. pojedynczo
      2. grupowo

      Dodawania pracowników dokonuje administrator za pośrednictwem Panelu Firmy w zakładce: Organizacja > Pracownicy > Dodaj pracownika.

      👨‍🔧 Dodawanie pojedynczego pracownika

      Pracownika możesz dodać na dwa proste sposoby:

      1. Bezpośrednio z zakładki Pulpit – szybki dostęp dla Twojej wygody.
      2. W sekcji Organizacja – przejdź do Organizacja > Pracownicy > Dodaj pracownika i wykonaj proces krok po kroku.
        Group 1 (3)

      ✅ Jak dodać pracownika?

      1. Wypełnij wymagane pola:
        • Imię, nazwisko – dane widoczne w raportach i na naklejkach zamówień.
        • Numer telefonu, e-mail lub numer karty – podaj przynajmniej jedną z tych danych. Pamiętaj, że każda z nich musi być unikalna.
      2. Wybierz grupę pracownika – grupy można zmieniać w dowolnym momencie.
      3. Kliknij Zapisz, aby zakończyć proces.

      ⚠️ Dla pracowników mobilnych zaznacz opcję Pracownik mobilny dostępna dla firm z wieloma oddziałami. W razie problemów skontaktuj się z Biurem Obsługi.

      🚨 Błędy podczas dodawania pracownika

      1. Upewnij się, że numer telefonu, adres e-mail lub numer karty są unikalne.
      2. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta.

      👥 Dodaj wielu pracowników

      💡Funkcja Dodaj wielu pracowników pozwala zaoszczędzić czas przy wprowadzaniu większej liczby osób. 

      Funkcja Dodaj wielu pracowników pozwala zaoszczędzić czas przy wprowadzaniu większej liczby osób. 

      👨‍🚀 Kroki dodawania wielu pracowników

      1. Pobierz plik
        Kliknij opcję "Pobierz plik" w Panelu Firmy, aby pobrać tabelę z wymaganym formatem danych. Wzór możesz pobrać wybierając opcję “Pobierz excel”.
      2. Zobacz instrukcję
        Instrukcja pomoże Ci poprawnie uzupełnić plik (format Excel).
      3. Prześlij plik
        Po uzupełnieniu tabeli załaduj plik do systemu. Upewnij się, że dane są poprawne.
      4. Podgląd listy
        Przejrzyj wprowadzone dane. Pola oznaczone na zielono są poprawne.
      5. Dodaj pracowników
        Kliknij przycisk "Dodaj pracowników", aby zatwierdzić proces.

      🚨 Błędy podczas dodawania wielu pracowników

      Jeśli dane jednego z pracowników są błędne, system wyświetli je w podglądzie lub podsumowaniu.
      • Błędne wiersze zostaną oznaczone na czerwono.
      • Możesz dodać poprawne konta i uzupełnić brakujące dane później.

      Po poprawieniu danych w pliku Excel ponownie załaduj plik, aby dokończyć proces.

       ⚠️W raportach miesięcznych pracownik może pojawić się pod dwoma nazwiskami, jeśli zmiana nastąpi w trakcie miesiąca.

      💡 Warto wiedzieć

      Co dalej po dodaniu pracowników?

      • Po zakończeniu dodawania możesz szybko przejrzeć listę wprowadzonych danych.
      • Jeśli pojawiły się błędy, popraw je i ponownie załaduj plik, aby uzupełnić brakujące dane.
      • Masz pytania? Napisz do nas na czacie.

      Proces dodawania pracowników w tle

      • Pracuj dalej bez przeszkód: proces odbywa się w tle.
      • Baner na ekranie informuje, ile kont zostało już dodanych. Możesz go zminimalizować lub zamknąć.
      • Gdy system zakończy dodawanie, zobaczysz raport z wprowadzonymi danymi i ewentualnymi błędami do poprawienia.

      ❓ Szybkie odpowiedzi

      Czym jest „grupa” w Panelu Firmy?

      Grupa pozwala podzielić pracowników według limitów dziennych dofinansowania oraz według innych dostępnych form płatności. 

      Jakie dane muszą być unikalne podczas dodawania pracowników?

      Numer telefonu, adres e-mail lub numer karty. Użycie tych samych danych dla więcej niż jednego pracownika spowoduje brak dodania pracownika.

      Co zrobić, jeśli nie udało mi się dodać pracownika?

      Sprawdź, czy dane wprowadzone w polach takich jak numer telefonu, e-mail lub numer karty nie są już używane. Jeśli wszystko się zgadza, a problem nadal występuje, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta.

      Jak edytować dane pracownika?

      Wejdź w sekcję "Pracownicy" i znajdź pracownika, którego dane chcesz zmienić. Kliknij przycisk edycji, a następnie wprowadź nowe informacje.

      ⚠️ Zmiana danych, np. nazwiska, obowiązuje od nowych zamówień.
      Przykład: zmiana danych 15 stycznia – zamówienia złożone do tej daty będą zawierać stare dane.

      Jak przypisać pracownikowi inną grupę?

      1. Wejdź do sekcji "Pracownicy" i znajdź odpowiedniego pracownika.
      2. Kliknij przycisk edycji (ikona notatnika i długopisu).
      3. Przejdź do sekcji "Grupy" i wybierz datę, od której pracownik ma być przypisany do nowej grupy.

      Jak dodać pracownika mobilnego?

      Zaznacz opcję "Pracownik mobilny" podczas dodawania konta pracownika. Opcja ta wymaga wcześniejszego skonfigurowania przez Biuro Obsługi Klienta.