W tej zakładce można sprawdzić jakie grupy utworzone są w firmie oraz jakie mają ustawienia.
Zmiany ustawień grup
Zmian dokonuje Biuro Obsługi Klienta SmartLunch po kontakcie mailowym.
- Limity miesięczne zmieniane są pierwszego dnia miesiąca, zmiany dotyczą wszystkich pracowników znajdujących się w tej grupie,
- Zmiany potrąceń/ dzienne dofinansowanie - należy zgłaszać z wyprzedzeniem, najlepiej przed rozpoczęciem nowego miesiąca. W wyjątkowych sytuacjach można dokonać jej w trakcie trwania miesiąca. Zmiany dotyczą wszystkich pracowników znajdujących się w tej grupie.
Zmiana limitu lub wysokości potrąceń dla jednego pracownika
W takiej sytuacji mamy dwa rozwiązania:
- zmiana ustawień dla wszystkich osób znajdujących się w danej grupie,
- utworzenie nowej grupy i przeniesienie do niej wybranego pracownika.
Grupa zablokowani
Jest to grupa przeznaczona dla osób, którym firma chce zawiesić możliwość zamawiania posiłków. Pracownik nadal ma dostęp do swojego konta, jednak nie przysługuje mu dofinansowanie pracodawcy i nie może opłacać ich samodzielnie, korzystając z podpiętej karty lub skarbonki. Najczęściej stosowane u osób przebywających na dłuższych zwolnieniach lekarskich.
Przenoszenie pracowników między grupami
Uprawnienia do przenoszenia pracowników między grupami ma każdy administrator firmy. Zmian grup najlepiej dokonywać na początku miesiąca lub gdy pracownik nie złożył zamówień na przyszłe dni. Datę zmiany grupy należy ustawiać w edycji pracownika.