👨‍🔧 Operacje na kontach pracowniczych
      Wróć na stronę główną
      1. Centrum pomocy
      2. Dla administratora firmy
      3. 👨‍🔧 Operacje na kontach pracowniczych

      Jak przypisać pracownika do nowej grupy?

      Dowiedz się, jak przypisać grupę nowemu pracownikowi.

      🔍 Gdzie znajdziesz listę grup? 

      1. Przejdź do zakładki „Organizacja”.

      2. Wybierz sekcję „Grupy". 

      3. Zobaczysz tu wszystkie dostępne grupy dla Twojej firmy. 

      Zrzut ekranu 2025-05-8 o 09.51.27 1

      Zobacz, co znajdziesz w sekcji „Grupy": 


      👉Podgląd grup

      Przejrzyj listę wszystkich grup wraz z ich nazwami i identyfikatorami (ID). 


      👉Dofinansowanie 

      Sprawdź możliwe formy dopłat do posiłków. Możesz wybrać spośród dostępnych opcji: 

      • Dzienne - to stała kwota do wykorzystania na dzień. 

      • Miesięczna - to kwota do wykorzystania w miesiącu kalendarzowym. 

      • Procentowa - to procent wartości posiłku pokryty dofinansowaniem. 

      • Mieszana - np. kwota dzienna z limitem miesięcznym. 

      👉Formy płatności 

      Zobacz, w jaki sposób pracownicy mogą opłacać swoje zamówienia. Do wyboru są: 

      • Karta płatnicza, 

      • BLIK,

      • Skarbonka, 

      • Potrącenie z wynagrodzenia.

      👉 Limity potrąceń

      Ustal, ile maksymalnie można potrącić z wynagrodzenia pracownika za posiłki. Masz dostępne opcje: 

      • Dzienne - ustal dzienny limit potrącenia, np. 20 zł. 

      • Dzienne: brak limitu - brak dziennych ograniczeń. 

      • Miesięczne - określ maksymalną kwotę na miesiąc, np. 400 zł. 

      • Miesięczne: brak limitu - pracownik zamawia bez ograniczeń. 

      • Brak potrącenia (-) - nie ustalasz potrąceń z wynagrodzenia.  

      ⚠️ Grupa „Zablokowani” 

      Jest to grupa dla osób, które tymczasowo nie mogą zamawiać posiłków. 

      🗳️ Jak przypisać pracownika do grupy? 

      Przypisanie do grupy odbywa się podczas tworzenia konta pracownika. Wystarczy wykonać te kroki: 

      1. Przejdź do zakładki „Organizacja”.
      2. Kliknij „Dodaj pracownika”.
      3. Wypełnij dane pracownika
        Więcej informacji, jak dodać pracownika, znajdziesz tutaj.
      4. W sekcji „Wybierz grupy” zaznacz grupę. 
      5. Zatwierdź formularz, aby utworzyć konto. 

      🔄Jak przenieść pracownika do innej grupy?

      1. Przejdź do zakładki „Organizacja". 

      2. Wpisz imię i nazwisko w wyszukiwarce.

      3. Kliknij w ikonkę edycji przy wybranym pracowniku. 

      4. Kliknij w "Zmień grupę" w sekcji „Grupa”. 
      5. Wybierz datę rozpoczęcia przypisania do nowej grupy. 
      6. Zaznacz grupę, do której chcesz przenieść pracownika.
      7. Zatwierdź zmiany. 

      ❓Szybkie pytania

      Jak mogę utworzyć nową grupę lub edytować istniejącą? 

      Aby utworzyć nową grupę lub wprowadzić zmiany w już istniejącej, skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta SmartLunch. 

      Kiedy najlepiej zmieniać grupy pracownikom? 

      Zmiany najlepiej wprowadzać od pierwszego dnia miesiąca. Dzięki temu zmiany są zgodne z okresem rozliczeniowym, co ułatwia późniejsze rozliczenia. 

      O czym muszę pamiętać przed zmianą grupy? 

      Przed zmianą grupy sprawdź, czy pracownik nie ma złożonych zamówień na przyszłe dni. Jeśli są złożone, poproś o ich anulowanie lub skontaktuj się z Biurem Obsługi Klienta SmartLunch. 

      Dlaczego konieczne jest anulowanie zamówień przed zmianą grupy? 

      Zamówienia złożone przed zmianą grupy są rozliczane według dotychczasowych zasad i nie aktualizują się automatycznie. Aby uniknąć błędnego rozliczenia, należy anulować takie zamówienia przed zmianą grupy. Nowe zamówienia złożone po zmianie będą już rozliczane zgodnie z nowymi zasadami.