Dodawanie pracowników do SmartLunch może odbywać się pojedynczo lub grupowo. System zapewnia optymalne dodawanie około 800 pracowników jednocześnie podczas importu jednego pliku. Aby uniknąć problemów w przypadku większej ilości, rozważ dodanie pracowników partiami.
Dodawanie wielu kont pracowników
Dodaj wielu pracowników to funkcja umożliwiająca dodanie kilku kont pracowników jednocześnie.
1 - Pobierz plik
Po kliknięciu pobierze się plik z gotowym formatem tabeli do wypełnienia.
2 - Zobacz instrukcję
Jeśli potrzebujesz pomocy przy uzupełnieniu pobranego pliku, skorzystaj z instrukcji.
3 - Prześlij plik
Znajdź pobraną listę na dysku swojego komputera (w miejscu gdzie zapisywane są pobrane pliki), wypełnij ją i załaduj plik.
Instrukcja
Szczegółowa instrukcja uzupełnienia pliku w odniesieniu do pobranego excela.
Ładowanie pliku
4 - Dodawanie pliku
Przycisk w tym momencie nie jest aktywny. Trwa dodawanie pliku. Poczekaj na zakończenie procesu jeśli chcesz załadować inny plik lub użyj funkcji Usuń plik
5 - Usuń plik
Kliknięcie przycisku usuń plik w trakcie ładowania, przerywa proces.
Plik załadowany poprawnie
6 - Informacja o przesłaniu pliku
Plik został pomyślnie załadowany, jeśli chcesz dodać inny plik, kliknij w Załaduj ponownie plik.
7 - Podgląd dodawanej listy pracowników
Możesz szybko przejrzeć listę osób, którzy zostaną dodani do systemu. Kolor zielony oznacza, że dane zostały wprowadzone w poprawnym formacie.
8 - Dodaj (...) pracowników
Osoby z listy zostaną dodane do systemu.
Proces dodawania pracowników
9 - (3 z 200)
Liczba wskazuje na jakim etapie jest dodawanie kont pracowników. W tym przypadku dodano już 3 pracowników z 200.
10 - Wróć do listy pracowników
Wróć do listy pracowników - bez obaw możesz wrócić do swoich zadań, a lista będzie przesyłać się w tle.
11 - Przetwarzanie w tle
Baner informujący o tym, że pracownicy dodawani są do systemu. W trakcie procesu, możesz dowolnie korzystać z Panelu Firmy.
12 - Zminimalizowanie baneru przetwarzanie w tle
Nadal masz możliwość kontroli nad procesem, a baner zajmie mniej miejsca na ekranie.
12.1 - Zminimalizowany baner przetwarzania w tle
13 - X Zamknij
Zamknięcie baneru oznacza, że pracownicy nadal będą dodawani w tle, ale po zakończonym procesie, nie będzie możliwości zobaczenia podsumowania.
Podsumowanie procesu
Po zakończeniu procesu otrzymasz powiadomienie o załadowanym pliku. Wtedy możesz zobaczyć podsumowanie lub zamknąć baner.
14 - Zobacz podsumowanie
Po kliknięciu otworzy się okno podsumowania.
15 - X Zamknij
Po zamknięciu banera nie będzie opcji zobaczenia podsumowania.
16 - X
Zamyka baner, ale po odświeżeniu strony ponownie będzie widoczny.
17 - Zamknij / Wróć
Po kliknięciu powrócisz do listy pracowników.
18 - Załaduj ponownie plik
To opcja jeśli potrzebujesz dodać kolejną listę z pracownikami.
Błąd podczas dodawania pracowników
Podczas dodawania wielu pracowników może wystąpić błąd w przesyłanej liście.
Błąd widoczny w podglądzie
1 - Komunikat o poprawnie dodanym pliku
Po przesłaniu pliku pojawi się komunikat, że plik został poprawnie załączony.
2 - Informacje o błędach, które zawiera przesłany plik
Jeden z pracowników ma niewłaściwie wprowadzone dane. W takiej sytuacji komunikaty błędów pokażą się w komórkach i cały wiersz zostanie podkreślony na czerwono. Jeśli chcesz zobaczyć więcej informacji w tabeli, przesuń w lewo.
3 - Opcja dodania pozostałych pracowników
Zanim poprawisz wskazane błędy możesz dodać pozostałych pracowników klikając w “Dodaj (...) pracowników”, a następnie dodać pracownika z błędnymi danymi w późniejszym czasie.
Błąd widoczny w podsumowaniu 
1 - Plik zawiera błędy
Po dodaniu pracowników z prawidłowymi danymi pojawi się taki komunikat. Kliknij w Zobacz podsumowanie.
2 - Dodano poprawnie dane 199 / 200 pracowników
Oznacza, że wszystkie osoby z listy, które mały poprawnie wprowadzone dane zostały dodane do systemu.
3 - Informacje o błędach, które zawiera przesłany plik
Popraw błędne dane pracownika. Jeśli chcesz zobaczyć więcej informacji w tabeli, przesuń w lewo.
4 - Załaduj plik ponownie
Po poprawieniu błędnie wprowadzonych danych, możesz ponownie załadować plik.