Dla administratora firmy
      Wróć na stronę główną
      1. Centrum pomocy
      2. Dla administratora firmy

      Jak dodać dodatkowe dofinansowanie pracownikom?

      W systemie SmartLunch masz możliwość samodzielnego przyznawania dodatkowego skumulowanego dofinansowania swoim pracownikom - zobacz, jak to zrobić.

      💰 Kiedy możesz przyznać dodatkowe dofinansowanie?

      Dodatkowe dofinansowanie możesz przyznać, gdy w firmie zostały niewykorzystane środki z miesięcznego limitu, które chcesz przenieść na kolejny okres. To tzw. kumulacja.

      Co to jest kumulacja?

      Kumulacja miesięcznego dofinansowania pozwala przenieść niewykorzystaną część limitu (np. 300 zł) na przyszłość.

      Dzięki temu pracownik nie traci środków, których nie zdążył wykorzystać w danym miesiącu.

      Przykład:

      • Limit miesięczny: 300 zł
      • Pracownik w marcu wykorzystał 200 zł
      • W kwietniu do dyspozycji:  300 zł (limit kwiecień) + 100 zł (poprzedni miesiąc) = 400 zł

      ⚠️ Kumulacja umożliwia przeniesienie niewykorzystanych środków z poprzedniego miesiąca, ale nie wpływa na wysokość miesięcznego limitu. 

      ✅ Jak dodać dodatkowe dofinansowanie?

      1. Przejdź do zakładki „Dodatkowe dofinansowanie”

      Zaloguj się do panelu administracyjnego i przejdź do zakładki „Dodatkowe dofinansowanie”.

      2. Pobierz wzór pliku

      Kliknij przycisk „Pobierz listę pracowników”, aby pobrać szablon w odpowiednim formacie.

      3. Uzupełnij dane w pliku

      Wypełnij pobrany plik zgodnie z poniższymi zasadami:

      • Kwoty dofinansowania – wpisuj jako liczby, bez spacji, przecinków, kropek ani znaków specjalnych (np. 150 zamiast 150,00 zł).
      • Brak dofinansowania – jeśli nie chcesz przypisać kwoty pracownikowi, pozostaw pole puste lub wpisz 0.
      • Lista pracowników – wprowadź dane wszystkich pracowników, którym chcesz przyznać dofinansowanie.

      4. Wgraj uzupełniony plik 

      Wybierz opcję „Dodaj plik” i załaduj wypełniony arkusz.

      ⚠️ Jeśli plik zawiera błędy, system poinformuje Cię o nieprawidłowych danych i wygeneruje uwagi do korekty.  

      W przypadku błędów:

      1. Pobierz plik z oznaczonymi nieprawidłowościami.
      2. Popraw dane w zaznaczonych kolumnach.
      3. Prześlij poprawiony plik ponownie do systemu.

      ⚠️ Jeśli nie prześlesz poprawionego pliku, błędne dane nie zostaną zaimportowane do systemu.

      5. Zatwierdź dofinansowanie

       kliknij „Dodaj dofinansowanie”, aby zatwierdzić przekazane kwoty.

      💡 Po zatwierdzeniu dofinansowania możesz pobrać raport, który zawiera:

      • Przyznane kwoty dodatkowego dofinansowania.
      • Saldo pracownika przed doładowaniem.
      • Saldo pracownika po doładowaniu.