📝 Jak vygenerovat podrobnou zprávu?
- Výběr data
Pomocí kalendáře vyberte období, za které si chcete stáhnout přehled. - Klikněte na „Vytvořit přehled“
Váš přehled se generuje na pozadí – můžete klidně pokračovat v práci v systému. Stránka vás upozorní, až bude připraven ke stažení. Najdete ho také v seznamu přehledů.
👉 Zpráva se skládá z několika záložek, z nichž každá obsahuje jiné informace:
- Podrobné údaje
Zde najdete podrobné údaje o objednávkách, jako jsou: názvy jídel, ceny objednávek a případné změny skupiny ve vybraném období. - Souhrn za dané období
Obsahuje výdaje jednotlivých zaměstnanců a celkovou částku objednávek, rozdělenou podle dotace. - SAP
Podrobný přehled výdajů zaměstnanců s rozdělením na dotace a doplatky. - SAP se skupinami
Obsahuje údaje o výdajích rozdělené podle skupin a informace o změnách skupin uživatelů. - Přehled skupin
Uvádí součet objednávek v každé ze skupin s rozdělením podle způsobů platby.
💡 Dobré vědět
- Vytváření vyúčtovacích zpráv se doporučuje na začátku každého měsíce. Díky tomu budete mít k dispozici aktuální údaje, které vám pomohou při vyúčtování a analýze.
- Zprávy jsou k dispozici ve formátu Excel, což usnadňuje další zpracování dat a vytváření vlastních analýz.
- Zpráva obsahuje údaje o objednávkách všech zaměstnanců, což umožňuje plnou kontrolu nad objednávkami a výdaji ve firmě.
Další možnosti v souhrnné zprávě
Ve vygenerované souhrnné zprávě jsou k dispozici také další možnosti, které usnadňují analýzu dat:
- V přehledu je možné rozepsat sazby DPH.
- Díky speciálnímu filtru je možné data filtrovat podle vybraných skupin.
❓ Rychlé otázky
Jaké údaje obsahuje podrobná zpráva?
Zpráva obsahuje údaje o objednávkách (názvy, ceny), přehled výdajů jednotlivých zaměstnanců, podrobnosti o dotacích a příplatcích, jakož i informace o změnách ve skupinách uživatelů.
Jak často je třeba report generovat?
Reporty můžete generovat, kdykoli chcete. Nejlépe na začátku každého měsíce, abyste měli úplný přehled o výdajích za předchozí měsíc.
Obsahuje report údaje pouze z jednoho dne?
Ne, report může zahrnovat libovolné vybrané období. Můžete nastavit rozsah dat, abyste získali údaje za konkrétní měsíc, den nebo jakékoli jiné období.
Co se stane, pokud jsou údaje v přehledu nesprávné?
V takovém případě je nejlepší provést opravy v systému a poté vygenerovat nový přehled.
Mohu přehled po jeho vygenerování upravit?
Ne, přehled je generován jako statický soubor.