Jak přiřadit zaměstnance do nové skupiny?

🔍 Kde najdeš seznam skupin?

1. Přejdi na záložku „Organizace“.
2. Vyber sekci „Skupiny“.
3. Zde uvidíš všechny skupiny dostupné pro tvou firmu.

Podívejte se, co najdete v sekci „Skupiny“: 

👉Přehled skupin
Prohlédněte si seznam všech skupin včetně jejich názvů a identifikačních čísel (ID). 


👉Příspěvky 
Podívejte se na možné formy příspěvků na stravování. Můžete si vybrat z dostupných možností: 

• Denní – jedná se o pevnou částku, kterou lze čerpat každý den. 
• Měsíční – jedná se o částku, kterou lze čerpat v kalendářním měsíci.
• Procentní – jedná se o procentní podíl z ceny jídla, který je hrazen z dotace. 
• Kombinovaná – např. denní částka s měsíčním limitem. 
  
  

👉Způsoby platby 
Podívejte se, jak mohou zaměstnanci platit za své objednávky. Na výběr jsou: 

• Platební karta, 
• Sporitelka, 
• Srážka ze mzdy.

👉 Limity srážek

Stanovte, jaká je maximální částka, kterou lze zaměstnanci srážet ze mzdy za stravu. Máte k dispozici následující možnosti: 

• Denní – nastavte denní limit srážky, např. 20 PLN. 
• Denní: bez limitu – žádné denní omezení. 
• Měsíční – určete maximální částku za měsíc, např. 400 PLN. 
• Měsíční: bez limitu – zaměstnanec objednává bez omezení. 
• Žádné srážky (-) – nestanovujete srážky ze mzdy.  

🗳️ Jak přiřadit zaměstnance do skupiny? 

Přiřazení do skupiny se provádí při vytváření účtu zaměstnance. Stačí postupovat podle těchto kroků: 

1. Přejděte na záložku „Organizace“.
2. Klikněte na „Přidat zaměstnance“.
3. Vyplňte údaje o zaměstnanci.
4. Více informací o tom, jak přidat zaměstnance, najdete zde.
5. V sekci „Vyberte skupiny“ vyberte skupinu.
6. Potvrďte formulář a vytvořte účet. 

🔄Jak přesunout zaměstnance do jiné skupiny?

1. Přejděte na záložku „Organizace“.
2. Do vyhledávacího pole zadejte jméno a příjmení.
3. Klikněte na ikonu úprav u vybraného zaměstnance.
4. Klikněte na „Změnit skupinu“ v sekci „Skupina“.
5. Vyberte datum, od kterého má být zaměstnanec zařazen do nové skupiny.
6. Vyberte skupinu, do které chcete zaměstnance přesunout.
7. Potvrďte změny. 

❓Rychlé otázky

Jak mohu vytvořit novou skupinu nebo upravit stávající? 
Chcete-li vytvořit novou skupinu nebo provést změny ve stávající skupině, obraťte se na zákaznický servis SmartLunch. 

Kdy je nejlepší měnit zařazení zaměstnanců? 
Změny je nejlepší provádět od prvního dne v měsíci. Díky tomu se změny shodují s vyúčtovacím obdobím, což usnadňuje pozdější vyúčtování. 

Na co si musím dát pozor před změnou skupiny? 
Před změnou skupiny zkontrolujte, zda zaměstnanec nemá zadány žádné objednávky na následující dny. Pokud ano, požádejte o jejich zrušení nebo se obraťte na zákaznický servis SmartLunch. 

Proč je nutné zrušit objednávky před změnou skupiny? 
Objednávky zadané před změnou skupiny se vyúčtovávají podle dosavadních pravidel a neaktualizují se automaticky. Aby nedošlo k nesprávnému vyúčtování, je třeba tyto objednávky před změnou skupiny zrušit. Nové objednávky zadané po změně se již budou vyúčtovávat podle nových pravidel.