Hlavní zobrazení – seznam změn
Záložku Historie změn najdete na firemním panelu v postranním menu. Po kliknutí na záložku se zobrazí seznam operací spolu s filtry a tabulkou výsledků.
⚙️Filtry
Výsledky můžete zúžit pomocí dvou filtrů:
- Vyberte rozsah dat
- pomocí šipek můžete změnit datum
- výběr dat se zobrazí po kliknutí na ikonu kalendáře - Vyberte oblast změn
Po výběru této možnosti se zobrazí rozevírací seznam s možnostmi k výběru:
- Vše (výchozí nastavení)
- Zaměstnanci
- Skupinové akce
- Zprávy
- Společnost
- Oprávnění
Pod filtry se zobrazuje počet operací, které splňují vybraná kritéria.
👉 Tabulka změn
Každý řádek obsahuje informace o osobě, která operaci provedla. Zobrazuje se jméno a příjmení uživatele spolu s avatarem – nejčastěji ve formě iniciál. Pokud byla operace provedena systémovou podporou, uvidíte místo toho ikonu přiřazenou správci SmartLunch. Vedle je uvedeno přesné datum a čas provedení operace.
V dalším prvku je viditelná oblast změn. Je označena barevnou značkou, která udává kategorii operace, a pod ní je její název. Díky tomu rychle poznáte, zda se změna týká např. zaměstnanců, reportů nebo nastavení firmy.
Dále se zobrazí předmět změny, tedy informace o tom, čeho se operace přesně týkala. Může se jednat o konkrétního zaměstnance včetně jména, příjmení a identifikačního čísla, o zprávu nebo – v případě hromadných akcí – o počet uživatelů, kterých se operace týkala.
Posledním prvkem jsou podrobnosti. Pokud jsou pro danou operaci k dispozici další informace, objeví se odkaz „Zobrazit podrobnosti“, který otevře okno s úplným popisem změny. V opačném případě se zobrazí hlášení „Žádné údaje“, což znamená, že operace neobsahuje rozšířené informace.
❗Základní informace
Každý pohled obsahuje:
- název: Podrobnosti změny
- kategorie operace
- datum a čas
- název operace
- osoba, která změnu provedla
- předmět změny
- tlačítko Zavřít nebo ikona X
Seznam změn je ve výchozím nastavení seřazen podle nejnovějších operací, takže nejprve uvidíte poslední akce. Navíc je rozdělen na stránky, což usnadňuje prohlížení většího počtu záznamů.
🔍Typy detailů
Změna údajů (zaměstnanec / firma)
Zobrazí se seznam změněných polí:
- Název pole (např. Příjmení, Telefonní číslo)
- Před změnou
- Po změně
Hromadné žaloby
- zobrazuje se počet uživatelů, u nichž byly provedeny změny (např. „15 uživatelů“)
- seznam osob, kterých se operace týká (jména a příjmení)
Zprávy
Zobrazují se metadata:
- Typ zprávy
- Rozsah dat
- Název souboru
💡Tip: Zprávu si můžete stáhnout přímo z historie změn – aniž byste museli přecházet na záložku Zprávy.
Operace bez podrobností
Některé operace neobsahují žádné další údaje (např. resetování karty, odeslání odkazu).
V takovém případě se zobrazí hlášení: Chybí údaje
Prázdný stav
Pokud nejsou zaznamenány žádné změny (např. nová firma, žádné operace ve vybraném časovém období), zobrazí se hlášení:
📍Kategorie operací
Každá operace zobrazená v historii změn je označena barvou a kategorií:
🟢 Zaměstnanci
- Přidání zaměstnance
- Změna údajů
- Odstranění zaměstnance
- Změna skupiny financování
- Resetování karty
- Odeslání odkazu pro resetování
- Odeslání aktivačního odkazu
🟣 Hromadné akce
- Odeslání odkazů pro resetování hesla
- Nastavení data smazání
- Změna UNI
- Import zaměstnanců
🔵 Reporty
- Vytvoření reportu
- Stažení reportu
- Stažení seznamu zaměstnanců
- Smazání reportu
🔴 Firma
- Změna údajů
🟢 Oprávnění
- Přihlášení jako uživatel
👨💻Správce SmartLunch
V historii můžete vidět také záznamy provedené správcem SmartLunch. To znamená, že tým podpory provedl změny v systému na straně správce platformy. Může se jednat například o vyřízení požadavků nebo technickou podporu.
❗POZOR: Pokud máte ohledně této změny nějaké pochybnosti, obraťte se na svého vedoucího.
Ukládání dat
Historie změn se uchovává po dobu 2 let. Starší záznamy se automaticky mažou.
❓Nejčastější dotazy
Kdo vidí historii změn?
Každý uživatel s přístupem do firemního panelu.
Proč je u některých operací uvedeno „Žádné údaje“?
Ne všechny operace generují podrobnosti – to je normální chování.
Kdo je správce SmartLunch?
Jedná se o tým podpory, který provádí operace např. na žádost firmy.
Proč nevidím starší operace?
Historie se uchovává pouze po dobu 2 let.
Mohu historii exportovat?
V současné době není export k dispozici.
Proč vidím operace, které jsem neprovedl?
Změny mohou provádět jiní administrátoři nebo podpora SmartLunch.
Od kdy se změny zaznamenávají?
Od 5. března 2026.